Кадровый аудит

Глобальные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников способствуют все большему повышению интереса к такой услуге компании «Таргет» как кадровый аудит.

Кадровый аудит — комплекс мер, включающий в себя диагностику корректности оформления и соответствия кадровых документов компании трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании, выработку рекомендаций и выполнение работ по устранению допущенных ошибок в кадровых документах.

Кадровый аудит включает в себя:

  • анализ правильности ведения кадрового учета организации, в т.ч.:
    • анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;
    • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов об их выполнении, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);
    • анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;
    • анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;
    • анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;
    • анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;
    • выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
    • анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;
    • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
    • анализ организации и документального обеспечения вопросов охраны труда (инструктажи и обучение по вопросам охраны труда, аттестация рабочих мест, инструкции по охране труда по должностям, служба охраны труда, гарантии и компенсации);
    • анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
    • анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
    • анализ правомерности содержания и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг;
    • анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов и пр;
  • оценку соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития;
  • диагностику причин возникновения проблем по вине персонала;
  • выработку конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом.

Результаты кадрового аудита:

  • минимизация возможных рисков и финансовых потерь в виде штрафных санкций, связанных с проведением проверок соблюдения трудового законодательства;
  • снижение рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы;
  • юридически грамотное и эффективное выстраивание кадровой политики компании;
  • минимизация кадровых документов для сокращения материальных и трудовых затрат компании;
  • защита руководителей от прецедентов административных и материальных санкций, налагаемых за нарушения в области кадрового делопроизводства.

По результатам проведенного кадрового аудита компания «Таргет» предоставляет отчет, содержащий список выявленных в документах нарушений трудового законодательства, список документов, отсутствующий на предприятии, но являющиеся обязательными, рекомендации по исправлению выявленных нарушений, а так же рекомендации по эффективному формированию кадровой политики. Помимо заключения наши специалисты готовы помочь Вам в исправлении и восстановлении необходимых Вам документов кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит – важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом вашей компании!!

Стоимость проведения кадрового аудита сотрудниками нашей компании определяется индивидуально и зависит от сложности и объема работ. Более подробную информацию об этой услуге вы можете узнать у наших менеджеров по тел. (812) 373-06-08, 373-19-74.